B2 · U12

I am writing regarding...

Formal and personal correspondence with register control

The Vibe

I am writing regarding Monday's appointment.

`B2_U12` teaches email writing as mature language use: clear, polite, register-aware, and not unnecessarily blunt.

By the end of this unit you can

choose opening and closing by register
write a request, complaint, invitation, clarification, and follow-up
soften overly direct wording
structure an email through purpose, context, request, and closing
rewrite a weak email into a B2 email with tone control

Register map: who, why, and with what tone

At B2, formulas should be learned by situation. `Cu stimă` is safe for formal, `Cu drag` is personal, `Vă mulțumesc anticipat` is useful but not always warm.

Situation	Opening	Core move	Closing
formal request	Stimate domn / Stimată doamnă	Vă scriu în legătură cu...	Cu stimă
semi-formal request	Bună ziua	Aș dori să vă întreb dacă...	Vă mulțumesc anticipat
complaint	Bună ziua	Doresc să semnalez o problemă...	Aștept un răspuns
clarification	Bună ziua	Aș dori să clarific...	Mulțumesc pentru ajutor
follow-up	Bună ziua	Revin cu privire la...	Aștept confirmarea dumneavoastră
personal invitation	Dragă Ana	Mi-ar plăcea să vii...	Cu drag

Grammar Hack

`Vă rog să...`

Direct but polite request: `Vă rog să-mi trimiteți confirmarea.`

`Aș dori să...`

Softer and more formal: `Aș dori să vă întreb dacă...`

Complaint without attack

Issue -> impact -> request: `Doresc să semnalez...`, `Vă rog să-mi comunicați...`

Follow-up

`Revin cu privire la...` sounds better than blunt `De ce nu răspundeți?`

Closing matters

`Cu stimă` formal, `Toate cele bune` semi-formal, `Cu drag` personal.

Email Lab: B2 email structure

1. Opening

Choose the register.

Stimată doamnă,
Bună ziua,
Dragă Ana,

2. Purpose

Say why you are writing early.

Vă scriu în legătură cu programarea de luni.

3. Request / problem

State the action or problem.

Aș dori să confirm ora întâlnirii.
Doresc să semnalez o problemă.

4. Closing

Close with the right tone.

Vă mulțumesc anticipat.
Cu stimă,
Cu drag,

Email Repair Drill

Listen to the overly direct line and the B2 version. Mark what changed: request, tone, deadline, thanks, or closing.

0:00

Core email chunks

Stimate domn
Stimată doamnă
Bună ziua
Dragă Ana
Vă scriu în legătură cu
Aș dori să vă întreb dacă
Vă rog să-mi comunicați
Doresc să semnalez o problemă
Revin cu privire la
Vă mulțumesc anticipat
Mulțumesc pentru ajutor
Aștept răspunsul dumneavoastră
Aștept confirmarea dumneavoastră
Dacă este posibil
Până la finalul zilei
În atașament găsiți
Cu stimă
Cu respect
Toate cele bune
Cu drag

Ready B2 lines

Vă scriu în legătură cu programarea de luni.
Aș dori să vă întreb dacă este nevoie de documente suplimentare.
Vă rog să-mi comunicați detaliile până vineri.
Doresc să semnalez o problemă cu livrarea.
Vă mulțumesc anticipat pentru ajutor.

Practice layer

match opening/closing with situation
repair overly blunt email lines
rewrite informal -> formal and formal -> personal
build a complaint through problem/impact/request
write a complete 120-160 word B2 email

Flashcards

1 / 20

Stimate domn

Dear Sir

Stimată doamnă

Dear Madam

Bună ziua

Good day / Hello

Dragă Ana

Dear Ana

Vă scriu în legătură cu

I am writing regarding

Aș dori să vă întreb dacă

I would like to ask whether

Vă rog să-mi comunicați

Please let me know

Doresc să semnalez o problemă

I would like to report a problem

Revin cu privire la

I am following up regarding

Vă mulțumesc anticipat

Thank you in advance

Mulțumesc pentru ajutor

Thank you for your help

Aștept răspunsul dumneavoastră

I await your reply

Aștept confirmarea dumneavoastră

I await your confirmation

Dacă este posibil

if possible

Până la finalul zilei

by the end of the day

În atașament găsiți

attached you will find

Cu stimă

Sincerely

Cu respect

Respectfully

Toate cele bune

All the best

Cu drag

With affection

Exercises

Opening/closing -> situation

Match the greeting/closing with the situation type: formal, semi-formal, personal.

Stimată doamnă / Cu stimă

Bună ziua / Vă mulțumesc anticipat

Dragă Ana / Cu drag

Bună ziua / Aștept răspunsul dumneavoastră

Sort by register

Sort phrases by register: formal, semi-formal, personal.

Stimate domn

Cu stimă

Vă mulțumesc anticipat

Bună ziua

Toate cele bune

Dragă Ana

Cu drag

Mi-ar plăcea să vii

Insert the email chunk

Fill in the correct email chunk in the gaps.

___ programarea de luni.

___ dacă este nevoie de documente suplimentare.

___ detaliile până vineri.

___ o problemă cu livrarea.

___ pentru ajutor.

Repair overly direct tone

Rewrite overly direct phrases into polite email register.

Trimiteți-mi răspunsul azi. Am nevoie de el. Nu mai întârziați.

Complaint: problem -> impact -> request

Put the parts in the correct order: problem → consequence → request.

This exercise type is not yet supported by the reader.

type: sorting

Audio: email repair

By ear, determine which email phrase variant is more appropriate.

Vă rog să-mi trimiteți răspunsul până la finalul zilei, dacă este posibil.

Aș aprecia ajutorul dumneavoastră.

Vă mulțumesc anticipat.

Informal -> formal

Rewrite the informal message as a formal email.

Salut! Am nevoie de info despre programare. Poți să-mi zici ce acte trebuie? Mersi.

Micro email writing

Write 4 short email snippets: formal request, complaint, follow-up, personal invitation. Each should be 2-3 lines.

Bună ziua, vă scriu în legătură cu programarea de luni. Aș dori să confirm ora întâlnirii. Doresc să semnalez o problemă cu livrarea: produsul a ajuns deteriorat. Revin cu privire la mesajul trimis săptămâna trecută și aș aprecia un răspuns. Dragă Ana, mi-ar plăcea să vii sâmbătă la cină. Cu drag, Maya.

Full complaint email

Write a 120-160 word complaint email. Structure: opening, context, problem, impact, request, polite closing. Use at least 8 chunks from the unit.

Practice saying this out loud.

90-second email brief

Record 90 seconds: explain what email you are writing, to whom, what register you choose, and which 8 chunks you use.